A un certo punto però la persona con cui stavo parlando si è fermata un attimo e mi ha detto una cosa che mi è rimasta lì: “Guarda Pico, la parte difficile non è organizzarlo… è tenere insieme tutto”.

Ho sorriso, perché quella frase l’ho sentita decine, forse centinaia di volte. Non è mai la location, non è mai il catering, non è mai il palco o la regia. È tutto quello che succede in mezzo. Le richieste che cambiano all’ultimo, il marketing che ha bisogno di una cosa mentre la direzione ne immagina un’altra, le persone da coinvolgere, quelle da convincere, quelle da gestire senza far vedere che qualcosa non sta andando esattamente come previsto.

E alla fine c’è sempre qualcuno, spesso una sola persona, che deve far funzionare tutto e far sembrare che sia stato semplice.

In quel momento non ho provato a vendere niente, non avrebbe avuto senso. Ho ascoltato, perché quelle dinamiche le conosco bene, non perché le ho studiate o perché le ho lette da qualche parte, ma perché ci sono dentro da quarant’anni. In sala, dietro le quinte, nei momenti in cui qualcosa si inceppa e tutti si voltano nella stessa direzione aspettando una soluzione.

È anche per questo che continuo a fare una cosa che oggi sembra quasi fuori moda: prima di parlare di idee, vado in azienda. Entro, guardo, ascolto, cerco di capire chi sono davvero le persone che dovranno vivere quell’evento. Non il ruolo, non la funzione, ma le persone. Perché è lì che si gioca tutto, non nella presentazione PowerPoint.

Realizzare eventi non è uno scherzo. Davanti a noi ci sono persone che meritano rispetto e attenzione, ognuna con il proprio vissuto, le proprie esigenze, i propri piccoli o grandi problemi. È questo che rende tutto più complesso, ma anche più vero.

Io continuo a seguire la mia passione, quella che da oltre quarant’anni mi accompagna, mi suggerisce, a volte mi mette alla prova. E sì, ogni tanto si sbaglia, succede, ma almeno si sbaglia sapendo dove si è, con chi si sta lavorando e perché si sta facendo quell’evento.

Non sono quello che promette cose straordinarie o viaggi sulla luna. Sono uno che sta dentro alle cose, che prova a farle funzionare davvero e, se possibile, a semplificare la vita a chi in quel momento ha già abbastanza da gestire.

Se ti sei ritrovato anche solo in una parte di questa storia, allora forse vale la pena parlarne.
Male che vada ci facciamo una chiacchierata… e almeno non ti racconto come si va sulla luna.

La Morale di questa News Letter è:
Negli eventi, la vera difficoltà non è organizzare, ma tenere insieme tutto, e chi riesce a farlo davvero fa la differenza.

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